A pedagógusok az őket foglalkoztató intézmény vezetőjénél kezdeményezhetik a minősítésre történő jelentkezésüket. Több intézményben történő foglalkoztatás esetén a jelentkezés leadása az adatkezelő intézményben lehetséges. A jelentkezési lap két példányát aláírva 2026. március 31-éig kell benyújtani az igazgatónak, intézményvezetőnek.