Módosult a működési nyilvántartás iratmintája

Változtak a működési nyilvántartásba történő bejelentés formai követelményei. A jövőben új adatlapon kell benyújtani a működési nyilvántartásba való bejelentést a személyes gondoskodást végző személyeknek.

Mi változott?

2025. augusztus 23-i hatállyal módosul a személyes gondoskodást végző személyek adatainak működési nyilvántartásáról szóló 8/2000. (VIII. 4.) SZCSM rendelet (a továbbiakban: Rendelet). Az előírt bejelentéseket ezt követően kizárólag a Rendelet miniszter által engedélyezett adatlapjain lehet benyújtani. A benyújtás módja változatlan, azokat továbbra is a mukodesi.nyilvantartas@nszi.hu címre, e-mailben (pdf. formátumban, szkennelve, a bejelentésre kötelezett által aláírva, bélyegző lenyomattal ellátva) kell megküldeni. A beérkezett megkereséseket/bejelentéseket a Nyilvántartó 30 munkanapon belül dolgozza fel.

Az új nyomtatványokat és a működési nyilvántartásra vonatkozó hasznos információkat (GY.I.K.) megtalálja a Szociális Közlöny iratmintái között a „Személyes gondoskodás” mappában. 

Kit kell bejelenteni?

A működési nyilvántartásba vételre kötelezettek a személyes gondoskodást nyújtó szociális, gyermekjóléti és gyermekvédelmi intézményekben szakmai tevékenységet végzők. Személyes gondoskodást végző személy az, aki a személyes gondoskodást nyújtó szociális intézmények szakmai feladatairól és működésük feltételeiről szóló 1/2000. (I. 7.) SZCSM rendeletben (a továbbiakban: 1/2000. SZCSM rendelet), vagy a személyes gondoskodást nyújtó gyermekjóléti, gyermekvédelmi intézmények, valamint személyek szakmai feladatairól és működésük feltételeiről szóló 15/1998. (IV. 30.) NM rendeletben (a továbbiakban: 15/1998. NM rendelet) vagy a javítóintézetek rendtartásáról szóló 1/2015. (I. 14.) EMMI rendeletben (a továbbiakban: 1/2015. EMMI rendelet) meghatározott képesítési előírásokhoz kötött tevékenységet főállásban, munkaviszonyban vagy közalkalmazotti jogviszonyban, illetve nevelőszülői foglalkoztatási jogviszonyban vagy egyéni vállalkozás keretében végez és a képesítési előírásoknak megfelelő szakképesítéssel rendelkezik, ideértve azt is, ha jogszabály alapján a képesítési előírások alól mentesült.  Főállásnak több egyidejűleg fennálló munkaviszony esetén az a munkaviszony tekintendő, amelyben a munkaidő hosszabb, azonos hosszúságú munkaidejű munkaviszonyok esetén pedig az, amelyiket korábban létesítették.

Kinek kell bejelenteni?

A személyes gondoskodást végző személyek, továbbá a vezetői megbízással rendelkező szociális szolgáltatást nyújtó személyek meghatározott adatait a bejelentésre kötelezett köteles bejelenteni a működési nyilvántartásba. Bejelentésre kötelezettek intézményvezető/jegyző/önbejelentő (egyéni vállalkozó, intézményvezető önmagára vonatkozóan).

Az intézményvezető vagy a munkáltató köteles bejelenteni azokat az intézménynél főállásban foglalkoztatott szakmai feladatokat ellátó szakdolgozókat, akik rendelkeznek a képesítési előírásoknak megfelelő szakképesítéssel.
A települési önkormányzat jegyzője a települési önkormányzattal munkaviszonyban álló, egyszemélyes szolgáltatásként személyes gondoskodást végző személyt, aki rendelkezik a képesítési előírásoknak megfelelő szakképesítéssel.
Ezzel kapcsolatos, még a tavalyi évben hatályba lépett egyszerűsítés, hogy 2024. júliusától a bejelentési kötelezettségeknek a települési önkormányzattal munkaviszonyban álló, egyszemélyes szolgáltatásként személyes gondoskodást végző személyre vonatkozóan a települési önkormányzat jegyzője tesz eleget.

Miért fontos a bejelentés?

A nyilvántartásba vétel, illetve a nyilvántartási szám kiadása feltétele a munkavállaló kötelező, munkakörhöz kötött és választható továbbképzési kötelezettsége teljesítésének, valamint a vezetőképzésen történő részvételnek is. A képzés teljesítésének bejelentési kötelezettsége azonban még tavaly kikerült a jogszabályból a továbbképzésre kötelezett munkavállaló kötelező, munkakörhöz kötött és választható továbbképzési kötelezettségére vonatkozóan, csak a vezetőképzés bejelentési kötelezettsége maradt meg. A szakmai munkaköröket és a munkakörhöz szükséges képesítési előírásokat

- a gyermekvédelmi, illetve gyermekjóléti intézményekben személyes gondoskodást végző személyek esetében a 15/1998. NM rendelet 2. számú melléklete,

- a szociális intézményeknél személyes gondoskodást végzőkre vonatkozóan az 1/2000. SZCSM rendelet 3. számú melléklete,

- a javítóintézetekben személyes gondoskodást végző személyek képesítési előírásait az 1/2015. EMMI rendelet 2. számú melléklete 

tartalmazza.

Az új nyomtatványokat és a működési nyilvántartásra vonatkozó hasznos információkat (GY.I.K.) megtalálja a Szociális Közlöny iratmintái között a „Személyes gondoskodás” mappában.