Online pénztárgép használatakor
Ha a vényköteles gyógyszerek eladásáról online pénztárgéppel állítanak ki nyugtát, egyszerűsített számlát vagy más bizonylatot (például a sztornóbizonylat, a visszáru bizonylat vagy az egyes speciális értékesítések bizonylatai), akkor az értékesítést az „E” jelű áfagyűjtőhöz tartozó forgalmi gyűjtőbe kell rögzíteni, mivel az online pénztárgépeknek nincs külön áfagyűjtője a 0%-os adómérték alá eső ügyletekre.
Az online pénztárgépeken az értékesítéseket forgalmi gyűjtőkbe kell rögzíteni, amik az értékesítések áfagyűjtők szerinti, valamint termék- és szolgáltatáscsoportonkénti, elkülönített regisztrációját biztosítják. Az öt áfagyűjtőhöz egy pénztárgépen több forgalmi gyűjtő is tartozhat, ezek darabszáma, megnevezése pénztárgéptípusonként, illetve egyedi beállításoktól függően eltérő lehet.
A pénztárgép üzemeltetője dönti el, hogy pénztárgépén melyik forgalmi gyűjtőt használja a vényköteles gyógyszerek értékesítésekor, de figyelnie kell arra, hogy az alkalmazott forgalmi gyűjtőnek az „E” jelű áfagyűjtőhöz kell tartoznia. [Az „E” jelű forgalmi gyűjtőbe kell rögzíteni – a zárjegyes termék kivételével – azokat az ügyleteket (illetve Áfa tv. hatályán kívüli eseteket), amelyeket nem terhel általános forgalmi adó, illetve amelyeket terhelő általános forgalmi adó az alkalmazott különbözeti adózásra tekintettel nem állapítható meg.]
Mivel az áfagyűjtők és forgalmi gyűjtők kezelése minden pénztárgépen kötelező funkció, ezért az „E” áfagyűjtőhöz tartozó forgalmi gyűjtők használatához nem kell módosítani a pénztárgép szoftverét. A pénztárgép forgalmi gyűjtőinek működéséről, illetve azok egyedi beállításairól a pénztárgép felhasználói leírásából, valamint a pénztárgép forgalmazójánál, szervizénél lehet tájékozódni.
E-pénztárgép használatakor
Ha a vényköteles gyógyszerek eladásáról e-pénztárgéppel állítanak ki e-nyugtát, egyszerűsített számlát vagy más bizonylatot (például az e-nyugta, egyszerűsített számla módosítása, érvénytelenítése vagy az egészségkártyás értékesítések bizonylata), akkor az értékesítést az „N” jelű forgalmi gyűjtőbe kell rögzíteni.
Az e-pénztárgépeken az értékesítéseket forgalmi gyűjtőkbe kell rögzíteni, amik az értékesítések áfakategóriák szerinti elkülönített regisztrációját biztosítják. Az „N” jelű forgalmi gyűjtőbe kell rögzíteni a 0%-os áfakulcsú termékek, szolgáltatások forgalmát.